Structurez votre stratégie de communication grâce à ComInTime !

Sans elle, les messages à véhiculer seront à coup sûr mal desservis et ne vous permettront pas de comprendre réellement l’impact de votre communication sur votre audience. Il est alors crucial de la respecter une fois définie pour garantir que votre message soit percutant, cohérent et atteigne votre public cible. 

Ainsi, ComInTime vous éclaire sur l’importance de construire puis structurer une stratégie de communication efficace et pertinente, vous rappelle les éléments importants qui la composent et vous explique la simplicité avec laquelle elle peut être renseignée dans l’application. 

Pourquoi est-il important d'avoir une stratégie de communication ?

Une stratégie de communication claire et bien élaborée constitue un élément fondamental de toute entreprise qui souhaite prospérer sur son marché. Elle permet de lui fournir une feuille de route précise pour guider l’ensemble de ses actions de communication, assurant ainsi une cohérence et une pertinence dans toutes les interactions avec son public. En définissant des objectifs clairs et en établissant des lignes directrices précises, une telle stratégie permet d'éviter la dispersion des efforts de communication, ce qui pourrait entraîner un gaspillage de ressources et une dilution du message transmis sur les réseaux sociaux et autres médias en ligne. 

En outre, une stratégie de communication bien pensée réduit les risques de malentendus et de confusion au sein même de l'équipe : il est important que celle-ci soit comprise et partagée par tous les membres de votre entreprise qui contribuent à votre communication. 
En établissant des protocoles clairs et en fournissant une orientation cohérente, elle minimise les possibilités de transmettre des messages contradictoires ou incohérents qui pourraient nuire à la crédibilité de l'entreprise. L’élaboration d'une stratégie de communication solide est ainsi un investissement essentiel pour toute entreprise souhaitant maintenir une présence efficace sur le marché. Elle garantit l'efficacité des efforts de communication de l'entreprise tout en renforçant sa réputation et sa crédibilité auprès de son public cible.

Quelles sont les notions essentielles en communication ?

Comprendre les avantages liés à l’élaboration d’une bonne stratégie de communication ne vous aide pas totalement à la construire : il faut surtout respecter les éléments qui la composent et les définir clairement pour pouvoir par la suite la structurer et l’ajuster dans le temps pour proposer du contenu toujours en phase avec celle-ci. Il ne s’agit pas de rédiger un simple plan à suivre, mais de faire coïncider ces éléments entre eux pour la mettre en forme et mieux comprendre leur impact sur votre communication. Néanmoins, il existe autant de modèles de stratégies de communication que de communicants ! Ce domaine est en effet basé sur un socle commun à tous, mais chacun est libre d'y apposer ses propres contraintes et règles pour former sa stratégie personnelle. 

Ainsi, on retrouve dans cette base : 

• Objectifs de communication : définissez clairement ce que vous souhaitez accomplir grâce à votre communication est l’élément de base lorsque vous vous lancez dans la création de contenus ! Ces objectifs peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, mais ils doivent surtout être mesurables et alignés sur vos objectifs commerciaux globaux, pour garantir une cohérence dans vos actions de communication.
   
• Cibles : identifiez avec précision qui sont vos publics cibles pour mieux connaitre les personnes à qui vous souhaitez vous adresser sur vos réseaux sociaux. En connaissant précisément les profils à qui vous souhaitez vous adresser, vous maximisez vos chances de véhiculer votre message plus efficacement et vous permet de produire des contenus toujours plus pertinents avec les objectifs que vous souhaitez atteindre.
   
• Personas : représentez vos clients idéaux en reprenant leurs caractéristiques principales, à savoir leurs motivations et leurs freins. Cela vous permettra notamment de mieux comprendre leurs besoins, leurs préoccupations et leurs comportements et ainsi adapter en conséquence votre message de manière pertinente. Un persona pour chacune de vos cibles vous fera également gagner du temps dans la production de vos contenus, vous rappelant les objectifs à atteindre.
   
• Médias : sélectionnez les canaux les plus appropriés pour votre entrepris afin d’atteindre vos publics cibles et répondre à vos objectifs. Cela peut inclure par exemple les réseaux sociaux, les blogs, les e-mails, les publicités en ligne et bien d’autres. Il est crucial de choisir judicieusement les canaux qui sont les plus susceptibles d'atteindre votre public cible de manière efficace pour ne pas desservir vos messages.
   
• Lignes éditoriales : structurez le ton, les formats à utiliser et les sujets de votre communication pour garantir une cohérence et une pertinence constantes. Une ligne éditoriale solide aide à renforcer l'identité de votre marque et à créer un lien durable avec votre public. Elle assure également que vos messages sont cohérents et reconnaissables, ce qui renforce la confiance et la crédibilité de votre entreprise.

Comment ComInTime peut-elle aider à définir puis appliquer une stratégie de communication ?

Lorsque l’ensemble de ces éléments sont revus puis définis, l’enjeu est de taille quand il s’agit de passer à la production de contenus. Le tout est alors de s’assurer constamment que les sujets choisis à traiter sont en phase avec la stratégie de communication préalablement définie… C’est là que ComInTime entre en jeu, en vous proposant notamment une méthode comprenant des ateliers en co-construction vous permettant d’échanger sur votre communication avec l’aide d’un expert. Ces moments vous donnent alors la possibilité de reprendre les bases de vos connaissances dans le domaine, de définir ensemble et intelligemment les éléments qui composent votre stratégie de communication, mais aussi et surtout de comprendre pourquoi vous souhaitez réellement communiquer.

De plus, la méthode comprend une rétrospective qui vous permet de revenir sur la stratégie établie au préalable, et vérifier si votre communication est toujours en phase avec les éléments que vous avez précisés et qui la composent. L'interface de l'application ComInTime dédiée à la création de contenu a également été conçue pour vous rappeler constamment votre stratégie, en sélectionnant vos objectifs de communication, vos cibles, votre message ou encore le média sur lequel vous souhaitez communiquer.

En résumé, avoir une stratégie de communication bien définie et structurée est crucial pour toute entreprise souhaitant réussir dans le monde numérique d'aujourd'hui. ComInTime offre une méthode efficace et des outils pratiques pour faciliter ce processus, permettant aux entreprises de maximiser l'impact de leurs efforts de communication et d'atteindre leurs objectifs commerciaux avec confiance et assurance. En investissant dans une stratégie de communication solide avec l'aide de ComInTime, les entreprises peuvent renforcer leur présence en ligne, fidéliser leur public et maintenir une longueur d'avance sur la concurrence.